Перейти до основного вмісту

Перелік документів Дошкільного навчального закладу, які зобов'язаний зберігати той чи той працівник

У кожному дошкільному навчальному закладі затверджують перелік документів, які зобов’язаний формувати і зберігати той чи той працівник.
У процесі освітньої діяльності кожен працівник дошкільного закладу створює документи, які дають йому змогу: організовувати роботу з кадрами фіксувати виконання своїх посадових обов’язків підбивати підсумки, звітувати планувати діяльність готуватися до занять тощо. З-поміж багатьох документів вирізняють частину обов’язкових. Під час документування і керівник закладу, який є відповідальним за організацію діловодства, і його працівники зобов’язані дотримуватися вимог Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059.
Обов’язкові документи Саме пунктом 1.4
Примірної інструкції затверджено перелік обов’язкових документів за такими посадами, як:- завідувач дошкільного закладу;
- вихователь-методист;
- вихователь;
- інструктор з фізкультури;
- керівник музичний;
- керівник гуртка;
- вчитель-дефектолог;
- вчитель-логопед;
- практичний психолог;
- соціальний педагог;
- сестра медична;
Перелік обов’язкових документів, за формування та зберігання яких відповідають працівники дошкільного навчального закладу
Завідувач дошкільного навчального закладу:- Ліцензія на право ведення закладом діяльності з надання освітніх послуг (стосується лише закладів приватної форми власності);
- Свідоцтво про державну атестацію дошкільного навчального закладу та матеріали державної атестації;
- Статут дошкільного навчального закладу;
- Книги реєстрації наказів з основної діяльності та кадрових питань;
- Накази;
- Річний план роботи дошкільного навчального закладу на навчальний рік та оздоровчий період;
- Книга протоколів засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу;
- Книга обліку особового складу працівників;
- Особові справи працівників дошкільного навчального закладу;
- Трудові книжки працівників;
- Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
- Журнали реєстрації вхідних та створених закладом документів;
- Матеріали щодо проведення атестації педагогічних та інших працівників дошкільного навчального закладу, як-от: – заяви – списки працівників, які атестуються – характеристики працівників – графік роботи атестаційної комісії – протоколи засідань атестаційної комісії;
- Копії документів статистичної звітності;
- Графіки роботи працівників дошкільного навчального закладу;
- Правила внутрішнього розпорядку дошкільного навчального закладу;
- Посадові (робочі) інструкції працівників дошкільного навчального закладу;
- Журнал прибуття (вибуття) дітей у дошкільному навчальному закладі;
- Книга прийому та передачі справ при зміні керівника дошкільного навчального закладу;
- Протоколи: – загальних зборів працівників дошкільного навчального закладу – виробничих нарад – батьківських зборів – засідань батьківських комітетів;
- Матеріали щорічного звітування керівника дошкільного навчального закладу;
- Контрольно-візитаційна книга дошкільного навчального закладу;
- Журнал (табель) обліку робочого часу працівників;
- Журнал виходу працівників на роботу;
Вихователь-методист: - План роботи;
- Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників;
- Картотека: – матеріалів, обладнання – публікацій періодичних фахових видань – психолого-педагогічної, методичної літератури – передового педагогічного досвіду методичного кабінету дошкільного навчального закладу;
- Довідки, доповідні записки про стан освітньої роботи та заходи щодо її вдосконалення;
- Матеріали різних форм методичної роботи з педагогічними кадрами;
- Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо;
- Матеріали засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу;
Вихователь:
- План роботи;
- Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми;
- Книга відомостей про дітей та їхніх батьків;
- Листок здоров’я дітей;
- Картотека: – дидактичних ігор – методичних розробок (конспекти різних видів роботи тощо);
Інструктор з фізкультури:- План роботи;
- Листок здоров’я дітей;
- Картотека: – методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів тощо) – рухливих ігор;
- Графік роботи фізкультурного залу, затверджений керівником дошкільного навчального закладу;
- План проведення масових заходів, дійств фізкультурно-оздоровчого циклу;
Керівник музичний:- План роботи;
- План проведення масових заходів, дійств музично-естетичного циклу;
- Картотека: – методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії музичних свят тощо) – музично-дидактичних ігор;
- Графік роботи музичної зали, затверджений керівником дошкільного навчального закладу;
Керівник гуртка:- План роботи;
- Програма, за якою працює гурток;
- Графік роботи, розклад занять, список дітей, затверджені керівником дошкільного навчального закладу;
- Картотека: – дидактичних ігор – методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо);
Вчитель-дефектолог, вчитель-логопед:- План роботи;
- Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу;
- Картка мовленнєвого розвитку кожної дитини;
- Індивідуальна картка розвитку дитини;
- Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми;
- Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічної консультації на кожну дитину;
- Книга взаємодії між вчителем-дефектологом, вчителем-логопедом і вихователями груп;
- Графік роботи кабінету, затверджений керівником дошкільного навчального закладу;
- Картотека: – дидактичних ігор – методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо);
Практичний психолог (соціальний педагог):
- Плани роботи на рік (місяць);
- Форми статистичної звітності встановленого зразка;
- Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей дошкільного навчального закладу;
- Журнал індивідуальних консультацій;
- Протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи з дітьми;
- Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів, тексти (ключі) тестових методик, опитувальники, анкети, бланки відповідей тощо;
- Графік роботи, затверджений керівником дошкільного навчального закладу;
Сестра медична:- Медична карта дитини (ф. 026/о);
- Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о);
- Індивідуальні карти імунізації дітей (ф. 063-1/о);
- Журнал обліку профілактичних щеплень;
- Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення;
- Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о);
- Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання;
- Матеріали медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей;
- Табель відвідування дітьми дошкільного навчального закладу.



Популярні дописи з цього блогу

Серпневі зустрічі освітян - до початку 2023-2024 навчального року

  Тиждень, що минув, для освітян нашої громади був насичений зустрічами, присвячених початку та деяких особливостей перебігу 2023-2024 навчального року.     На нараді директорів і засіданнях професійних педагогічних спільнот усіх дев’яти освітніх галузей начальниця відділу освіти   Віра Коршняк, головні спеціалісти відділу - Наталія Загнибіда, Тетяна Лазар, Володимир Шафран, Олена Гуменюк - представили основний кейс інформаційно-методичних матеріалів та нормативно-правових освітянських актів, які регламентують, висвітлюють і  пояснюють основні напрямки діяльності педагогів у прийдешньому 2023-2024 навчальному році. Наголошувалося на тому, що за нинішніх важких обставин воєнного стану українським педагогам необхідно усвідомити, що найважливіше завдання для всіх учасників освітнього процесу – це подолання освітніх та виховних втрат.  Вони взяли свій початок в час пандемії COVID-19, а посилила     їх  і помножила, у декілька разів, війна. На кону – майбутнє нашої країни, адже без якісно

День підприємця в закладах освіти громади

  Щороку в першу неділю вересня в Україні відзначається День підприємця. Підприємці – це енергійні, сміливі, наполегливі люди, які є прикладом для наслідування. Люди, які не лише створюють робочі місця, а й допомагають розвиватися громаді, активно підтримують наших захисників та допомагають постраждалим від війни.   В закладах освіти громади пройшли заходи під гаслом «Успішні попри війну». У Лозівській ЗОШ І-ІІІ ст.-ДНЗ відбулася зустріч Наталії Кравчук,    успішного підприємця з учнями старших класів "Як досягнути успіху? Етапи підприємницької діяльності". Учні Соборненської гімназії ім. В. Гарматія провели настільну гру «Юний підприємець» та побували на зустрічі   з підприємцем Андрієм Кітиком. Учителі Байковецької   гімназія організували цікаві зустрічі з підприємцями: ФОП   "Качан" (вантажні перевезення); ФОП " Федорчук " Мережа кавярень " Горня"; ФОП " Сухарські"(маркетингова діяльність,послуги   дизайну). У 2 класі проведено

Всесвітній день прибирання

      15 вересня   освітяни громади  долучилися до  Всесвітнього дня прибирання, міжнародної акції , котра має допомогти у формуванні дбайливого ставлення до середовища, в якому живемо і працюємо. Педагоги, учні, працівники відділу освіти черговий раз зробили свій внесок у благоустрій, прилеглих до закладів територій, та чистоти приміщень.